Baseline de AVUSTAJA
Réaliser ses visites de copropriété sur le terrain et obtenir un compte rendu rédigé automatiquement en quelques minutes.
Problème résolu par AVUSTAJA
Les visites d’immeubles font partie des obligations du syndic, mais elles mobilisent un temps considérable. Le gestionnaire note ses observations sur un carnet ou dans son téléphone, prend des photos dispersées dans sa galerie, puis doit tout reprendre au bureau pour rédiger un compte rendu présentable.
Entre la visite et la rédaction, des informations se perdent, des photos ne sont plus rattachées au bon lot, des points relevés sur place sont oubliés. Les rapports arrivent tardivement, parfois incomplets, ce qui alimente les tensions avec le conseil syndical et les copropriétaires qui réclament des preuves de passage. Même constat pour le suivi de chantier et les constats de sinistre, où la traçabilité des échanges conditionne la suite du dossier.
Solution proposée par AVUSTAJA
AVUSTAJA est une application mobile dédiée aux visites de copropriété : le gestionnaire renseigne l’immeuble, puis capture photos et observations dictées pendant sa tournée, chaque élément étant horodaté et géolocalisé. L’intelligence artificielle transforme ensuite ces éléments en compte rendu structuré, que l’utilisateur peut compléter avant validation. Les rapports sont stockés dans un espace partagé et transmis au conseil syndical. L’outil couvre également les visites contractuelles, les réceptions de chantier et les constats de sinistre.
Qu’apporte AVUSTAJA à ses clients ?
Le temps passé à rédiger les comptes rendus après coup est fortement réduit, l’entreprise évoquant dix à quinze heures récupérées par mois. Les informations collectées restent rattachées à la visite, ce qui limite les oublis et les doublons d’un rapport à l’autre. Les copropriétaires reçoivent des documents clairs et rapidement, ce qui soutient la transparence du suivi.
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