Comment optimiser vos processus de mise en location d’un bien immobilier?

La gestion locative est une activité rémunératrice pour une agence immobilière, mais elle comporte de nombreuses tâches chronophages. Et la balance entre temps passé et rentabilité peut vite basculer. Cependant, il existe de nombreuses façons de fluidifier la diffusion d’une annonce d’un bien à louer. Certaines agences spécialisées telles que Keyzimmo, Flatlooker ou Blue se sont penchées sur cette problématique. Au final, elles ont développé des process leur permettant de réduire le temps de « relocation » ou de tirer vers le bas les prix. Nous sommes allés voir comment ces agences ont procédé et quelles sont les étapes sur lesquelles elles ont joué pour cela. Puis, on a reposé le processus complet de mise en location d’un bien pour voir comment l’optimiser. Alors, quels sont les leviers que vous pouvez mettre en place dans votre agence pour gagner du temps sur la remise en location de vos biens immobiliers ?

Bon à savoir : les équipes d’Immo2 s’investissent pleinement pour vous aider à développer des services de gestion locative à forte valeur ajoutée. À ce titre, nous avons réalisé deux articles dédiés : les 3 éléments clés à mettre en place pour réussir la précommercialisation de vos mandats, suivi de 4 éléments clés pour réussir la mise en location de vos mandats.
Enfin, les équipes de la plateforme e-learning Le Campus ont élaboré pour vous un pack de formations complet consacré à la gestion locative.

Mettons-nous dans la situation suivante. Vous recevez le préavis de départ de votre locataire, tout est prêt pour qu’il libère les lieux. Il faut donc rapidement retrouver un locataire. Vous connaissez le process à mettre en place, mais on va voir s’il n’y a pas moyen d’optimiser un peu tout ça. 

La création de l’annonce

Automatisez la réalisation des photographies

Vous pouvez automatiser l’envoi d’un photographe professionnel sur les lieux pour réaliser des visuels pour l’annonce. Regardez s’il existe une passerelle entre votre logiciel de transaction et l’outil de commande de reportage photo pour que la commande soit faite automatiquement. L’avantage de la location, c’est que l’on est sur des périodes courtes et que l’on va donc pouvoir réutiliser les mêmes photographies une fois faites. 

Automatisez le texte de l’annonce

La rédaction du texte de l’annonce ne doit pas vous prendre de temps. Réutilisez le texte de la fois précédente ou bien passez par un prestataire via des sites spécialisés dans la mise en relation avec les rédacteurs (TextMaster, Scribeur…). Par ailleurs, des solutions comme Syllabs proposent de rédiger automatiquement, via des algorithmes, vos annonces immobilières.

Réactivez l’ancienne annonce dans votre logiciel 

Utilisez un outil de transaction qui vous permette de réactiver l’ancienne annonce pour ne pas perdre de temps à saisir de nouveau le bien et ses spécificités. 

Relancez votre base de locataires

Là, on commence à passer aux choses concrètes : on va chercher des candidats. Première étape : on va relancer notre base de prospects locataires pour voir s’il y a toujours des intéressés. D’où l’importance d’avoir une base de données tenue à jour et bien ordonnée pour envoyer un mail en primeur. Précisez dans l’emailing que, pour l’instant, seuls certains candidats ont été relancés et qu’il vaut mieux se presser pour avoir son dossier en haut de la pile. Un locataire ne reste pas longtemps sur le marché. Mais bien le suivre vous permettra de générer de la satisfaction, et donc du bouche-à-oreille pour toujours avoir de nouveaux candidats qualifiés. Mais cela n’a d’intérêt que si tout est automatisé. 

Voilà ce qu’il est possible de faire pour la création de la nouvelle annonce. Seulement, il est quand même possible d’aller beaucoup plus loin. Et c’est ce que l’on va voir tout de suite. 

La gestion des candidatures 

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