Immobilier : 10 outils utilisant l’IA pour planifier son quotidien

L’emploi du temps d’un agent ou d’un conseiller immobilier est souvent bien rempli : prospection, visites, tâches administratives, réunions, rendez-vous et trajets pour relier toutes ces missions. De plus, des imprévus viennent parfois se greffer à ce programme déjà serré : client qui ne se présente pas, enfant malade à récupérer à l’école, rendez-vous qui doit être décalé, visite plus longue que prévu… Autant de situations difficiles à résoudre. Heureusement, des solutions existent pour nous aider à planifier notre quotidien. Parmi celles-ci : l’intelligence artificielle, qui se développe très rapidement et qui commence à révolutionner notre façon de travailler.

Quels moyens présents et à venir vous permettent de rationaliser votre temps de travail et d’augmenter votre productivité ? Nous vous présentons dans cet article 10 outils IA efficaces pour organiser votre semaine dans son ensemble, ainsi que votre prospection et votre communication d’entreprise.

Outils IA pour structurer votre semaine

Organiser sa semaine signifie avant tout avoir une vision globale des blocs de tâches à effectuer. Il est conseillé de commencer sa planification par du timeblocking. Cela consiste à bloquer des créneaux de temps pour l’exécution de groupes d’actions spécifiques et semblables : prospection, appel d’anciens clients, porte-à-porte, constitution de dossiers, analyses de diagnostics, communication, pauses, sport, etc.

1. Trevor

Trevor est une application de blocage de temps qui permet de planifier vos journées en leur ajoutant des blocs de temps. Ceux-ci correspondent à une tâche importante à effectuer et sur laquelle vous devez vous concentrer sans être interrompu. 

Pour cela, il vous suggère des horaires et des jours de planification de tâches pour une optimisation maximale de votre emploi du temps. De plus, il apprend au fur et à mesure de votre utilisation afin de s’adapter au mieux à vos habitudes. Il peut d’ailleurs vous conseiller d’allouer une certaine durée à vos tâches en fonction de votre historique.

Il peut être intégré et synchronisé avec Todoist, Google Agenda et Outlook. Notez que l’outil est gratuit pour un usage personnel et payant pour les professionnels. Vous bénéficiez alors d’une plus grande prédiction, d’un tableau de bord de progression et de synchronisations avec des comptes multiples.

Logiciels IA de génération de calendrier 

Une fois les blocs de tâches déterminés, vous devez les intégrer à votre calendrier aux côtés de tous les autres événements tels que les rendez-vous, les appels ou les réunions. Plusieurs logiciels existent pour vous aider à vous organiser. Ils peuvent même configurer immédiatement votre emploi du temps en cas d’imprévu.

2. Reclaim

L’outil Reclaim peut vous être utile tant au niveau individuel qu’à l’échelle de votre équipe. Tout d’abord, il crée un emploi du temps en organisant vos tâches selon leur priorité et leurs dates d’échéance.

Ensuite, il bloque des blocs de temps pour vos occupations habituelles comme vos heures de repas, vos demi-journées libres, votre sport, etc.

Il analyse également les calendriers de vos collègues pour identifier le créneau idéal pour un rendez-vous et le reprogramme en cas de conflit. Notez que lorsque ceux-ci consultent votre emploi du temps, vous gardez tout de même une certaine confidentialité. Par exemple, un bloc de travail s’affiche chez les autres comme « occupé » sans préciser de quelle tâche il s’agit. En outre, des temps de récupération ou de trajet sont calculés entre les rendez-vous et les réunions.

Son plus : il analyse votre productivité, ce qui vous permet d’ajuster votre travail. L’outil se sert également de statistiques pour apprendre et faire des propositions optimisées et personnalisées.

Il s’intègre à d’autres outils comme Google Agenda, Slack, Calendly et Google Tasks pour une utilisation facilitée.

3. Motion

Motion est un outil dynamique qui utilise l’intelligence artificielle pour vous soulager dans la gestion de votre calendrier et de vos tâches. Comme l’emploi du temps d’un agent immobilier est souvent complexe et truffé d’imprévus, vous gagnez du temps et êtes sûr d’honorer tous vos engagements.

Il se base à la fois sur ce que vous avez programmé au préalable sur votre calendrier Google ou Microsoft et sur la liste des tâches que vous créez sur le logiciel. Ce dernier vous demande d’estimer leur durée et leur échéance, puis il remplit le vide entre ce que vous avez déjà de prévu par les tâches à réaliser. 

De plus, l’outil peut synchroniser d’autres calendriers de collaborateurs : vous pouvez voir leurs disponibilités et repérer ainsi un créneau pour prendre rendez-vous avec eux. Ceci peut être utile pour les réunions de planification au sein d’une agence immobilière.

Vous pouvez également paramétrer de nombreux réglages pour, par exemple, limiter les réunions dans une journée, choisir vos pauses, ajouter des temps de concentration, etc.

Une fois le calendrier rempli, vos tâches défilent en temps réel avec un fond d’écran inspirant. Vous pouvez aussi y accéder à partir d’une application mobile.

L’intelligence artificielle comme aide à la planification de votre prospection

La prospection et l’entretien du réseau d’acheteurs sont des activités qui demandent beaucoup de temps aux agents immobiliers. Il est important de bien préparer vos recherches pour ne pas oublier des appels ou rendez-vous, tenir vos engagements et acquérir une vision précise de votre portefeuille.

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