Lorsque je parle avec des agents immobiliers ou même des amis et que l’on demande de définir une journée type, c’est fou le nombre de personnes qui répondent traiter les mails comme l’un des points les plus important et surtout qui leur prend le plus de temps. Il fut un temps où c’était pareil pour moi. Puis j’ai découvert Mailbox de Orchestra.

Lancé en version réelle il y a moins d’un mois, j’ai attendu trois mois sur liste d’attente avant de pouvoir utilisé l’application sur mon téléphone. Autant vous dire que je n’aurais pas aimé être déçu !

Objectif zéro email en attente

C’est le but de cette application : n’avoir aucun mail à traiter. Autrement dit traiter l’ensemble de ses mails. Pour cela, revenons sur les différentes possibilités  quant au traitement des mails :

–       Ce mail n’a aucun intérêt

–       Ce n’est pas le moment de traiter le mail

–       Je n’ai pas le temps de traiter le mail maintenant

–       J’ai déjà traité ce mail

–       Je dois mettre ce mail de coté, j’en aurais besoin pour une date précise

–       Je souhaite mettre ce mail de coté, ad vitam

C’est somme toute compliqué de trouver une organisation parfaite pour répondre à l’ensemble de ces besoins. C’est là où mailbox se positionne.

 

Trier ses mails de manière super simplifiée

 

En un glissement de doigt, je réponds à l’ensemble de ses objectifs :

–       Si je glisse le doigt vers la gauche sur un mail, il est archivé -> Cela résoud le problème des mails traités et que je souhaite retrouver.

–       Si je glisse le doigt vers la gauche doucement, le mail est supprimé -> Cela résoud le problème du mail inintéressant

–       Quand je glisse le doigt vers la droite sur un mail, je choisis une date à laquelle me le renvoyer (demain, dans une semaine, un jour au hasard, une date précise…) -> Cela répond aux besoins suivants :

  • Je n’ai pas le temps de traiter le mail : je me le renvoie pour le moment où j’aurais le temps.
  • Ce n’est pas le moment : je me le renvoie à la date où ça le sera.
  • J’en aurais besoin à une date précise.

–       Quand  je glisse le doigt sur le coté droit doucement, je peux ranger le mail dans une liste -> Le mail est mis de coté et rangé.

Une vidéo qui paraît bien parlante pour que vous voyez cela en image.

L’application est vraiment simple d’utilisation. Depuis que je l’utilise, j’ai toujours 0 mail en attente. Je reçois les mails au moment où j’en ai besoin. De plus, je réponds plus vite et ne passe plus à côté de mails. Bref, j’ai gagné en efficacité et accorde plus de temps à mon business qu’au traitement des mails.

Si une agence répond à tous ses mails, à tous ses clients, son professionnalisme sera mis en avant et les clients seront satisfaits !

Cependant, deux points négatifs à mettre en avant, cela ne fonctionne qu’avec Gmail et que sur iPhone pour l’instant… Espérons que d’autres supports seront ajoutés prochainement !

Voici le lien pour découvrir par vous même l’application : http://www.mailboxapp.com/ (attention, c’est en anglais).

Que pensez-vous de cet outil ? Comment gérez-vous vos mails aujourd’hui ? Trouvez-vous utile d’utiliser une telle application ?

à propos

Vincent Lecamus

Article rédigé par Vincent Lecamus

Passionné par l'innovation, Vincent est en veille constante pour dénicher les technologies et tendances qui vont impacter le secteur immobilier. Quand Vincent n'est pas occupé comme journaliste sur Immobilier 2.0, il développe de nouveaux projets entrepreneuriaux et coach des ... Lire la suite

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