Les 21 pratiques à adopter pour mettre en place un fonctionnement écoresponsable au sein de votre agence

Après avoir partagé nos 10 idées sympas pour une communication immobilière écologique, on s’attaque aux actions concrètes que vous devez mettre en place au sein de votre agence. Faire de votre agence immobilière un acteur de la protection de l’environnement est une excellente façon de vous différencier. Rappelons que 72 % des Français déclarent s’intéresser de près aux enjeux écologiques. Vous devez donc œuvrer en ce sens : autant pour répondre aux besoins de vos prospects que pour renforcer votre image de marque. De l’aménagement de votre agence à l’optimisation de votre présence digitale, voici les 21 pratiques managériales à mettre en place pour instaurer un fonctionnement écoresponsable dans votre agence.

Limitez l’impact énergétique de votre agence physique 

1 – Mettez en place des minuteurs pour éteindre les lumières de votre agence

Veillez à ce que les lumières de votre agence soient éteintes lorsque votre agence est fermée. Cela vous évitera une facture d’électricité salée et réduira la pollution lumineuse.

Tournez-vous vers un interrupteur à minuterie comme l’interrupteur temporisé ou l’interrupteur automatique. Avec ce système, vous préviendrez ainsi tout oubli d’extinction et préserverez la charge mentale de vos équipes.

2 – Entretenez l’isolation de vos bureaux

Avoir des bureaux mal isolés, c’est la garantie de forcer sur le chauffage. Faites appel à un artisan RGE (Reconnu Garant de l’Environnement). En plus de contribuer à l’optimisation énergétique de votre agence, vous pourrez sceller un partenariat avec ce professionnel et le recommander auprès de vos clients.

Un gage de sérieux et de crédibilité que vous pourrez valoriser auprès de votre clientèle.

3 – Végétalisez votre agence

Les plantes débordent de vertus, mais ici, deux d’entre elles nous intéressent. Elles purifient l’air et permettent de diminuer la température dans une pièce. Procurez-vous de l’aloe vera, des feuilles de palmier comme le fishtail ou le rhapis ou encore du ficus benjamina.

Notez que les plantes représentent un véritable atout pour instaurer une communication écoresponsable.

4 – Bannissez les capsules de café

Les capsules de café sont difficiles à recycler, on va donc retourner à une consommation plus traditionnelle. Pour les pauses café, utilisez plutôt des machines à café en grains ou des cafetières filtres. Complétez cet investissement avec des gobelets en carton recyclables et personnalisez-les aux couleurs de votre agence. Des entreprises comme Limepack ou UniCup proposent cette prestation.

Ce geste écoresponsable est d’autant plus important lorsque vous accueillez vos clients. Ces derniers pourront réellement se rendre compte de votre implication en termes d’écologie.

5 – Installez des poubelles de tri sélectif

On vous a largement incité à sensibiliser votre clientèle au tri sélectif. Montrez l’exemple et installez dans votre agence une poubelle de tri sélectif.

Formez vos collaborateurs à l’utilisation des déchets pour instaurer une cohérence dans votre image de marque. Ces derniers pourront valoriser cette connaissance auprès de leurs clients. Notamment après une installation dans un bien (achat ou location).

6 –  Optimisez les déplacements de vos équipes

Prenez en charge les frais de transports en commun ou de services publics de location de vélos pour vos collaborateurs. Autant lorsqu’ils viennent travailler à l’agence que pour leurs rendez-vous avec les clients. 

Numérisez et centralisez les outils de travail 

Dans cette partie, on va largement parler de digitalisation. Néanmoins, numériser votre métier sans réflexion derrière peut être tout aussi néfaste pour l’environnement. Tout passe par une consommation, une gestion et un stockage intelligents des données de votre agence. À titre d’exemple, la pollution numérique représente 5 % des émissions de gaz à effet de serre en France.  Voici comment vous pouvez adapter votre structure à ces enjeux.

7 – Digitalisez intelligemment votre agence

Premier enjeu environnemental pour votre agence immobilière : limiter les impressions et le gaspillage papier. Tournez-vous massivement vers des outils de signature électronique et/ou des éditeurs de contrats numériques comme le propose Sinimo. Ces derniers sont davantage tournés vers le scan et la génération de contrats numériques.

En plus de gagner du temps, vous réaliserez une économie drastique de papier.

9 – Utilisez un serveur local connecté 

Stocker les données sur un cloud externe implique des allers-retours énergivores entre l’utilisateur et les serveurs. De fait, il vaut mieux centraliser et conserver localement sur un disque dur externe. Pour la gestion et la protection de données de votre structure, vous pouvez vous tourner vers des fabricants comme Synology ou QNAP.

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Avec ces 21 pratiques, vous avez la preuve qu’un fonctionnement écoresponsable au sein de votre agence est une stratégie gagnante. Ces idées sont l’occasion d’instaurer des méthodes et des outils de travail qui seront, d’une part, salvateurs pour la planète et, d’autre part, très bénéfiques pour le management de vos équipes. On compte sur vous pour mettre en place ces actions sans plus tarder.