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Après Rentalutions, l’outil tout-en-un pour vos clients en gestion locative, je vais me pencher aujourd’hui sur LeBonBail. Cette plateforme juridique permet aux particuliers d’obtenir un contrat de bail gratuit grâce à un formulaire dynamique en ligne, adapté à la demande du propriétaire. Cela dévalue-t-il le travail du professionnel? Est-ce que ça signifie que le client n’a plus besoin de vous? Comment vous positionner par rapport à ce type de technologie?
Nous faisons ici un tour d’horizon et répondons aux questions que vous pouvez vous poser.
Un outil dématérialisé pour créer son bail en quelques minutes
Une start-up belge vient à nouveau bousculer les habitudes du secteur immobilier français. Si certains y voient une justification supplémentaire pour se passer d’un professionnel, il faut aussi penser au temps que cela peut vous faire gagner dans votre quotidien. Encore un nouvel outil qui vient se joindre à la dématérialisation et aux applis intuitives. Nous avons réalisé un dossier complet sur ce sujet : Dématérialisation : votre agence immobilière dans le cloud (Premium).
Dans le cas de cette plateforme, l’approche a été simplifiée au maximum sur un site allant à l’essentiel. Grâce à un logiciel qui se contente de récolter le minimum d’informations, vous êtes en mesure d’autoéditer un contrat de bail personnalisé.
En quelques clics, un formulaire intuitif rédige à votre place un bail en 10 minutes pour une résidence principale, en y intégrant l’ensemble du panel d’options juridiques. « Avec LeBonBail, complétez-là une seule fois puis dupliquez votre contrat en 2 minutes, autant de fois que vous voulez! » Il reste seulement à relire le bail téléchargé, l’imprimer et l’envoyer au propriétaire et à son locataire.
Comment rédiger un bail en 10 minutes : on vous montre
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L’inscription
Comme vous pouvez le voir, comptez moins d’une minute pour vous inscrire dans l’espace pro. La validation de votre compte dans votre boîte e-mail, vous recevez le courrier suivant. Vous n’avez qu’à insérer votre logo pour qu’il apparaisse pour tous les prochains contrats de bail que vous effectuerez.
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La description du bien
Une série de quatre questions sur les éléments de base débute la partie sur la description du logement. « L’identification du bien » se résume à savoir si c’est un appartement ou une maison, meublé(e) ou non. Reste à numéroter le nombre de pièces et le nombre d’équipements (four, réfrigérateur…). Un onglet en bas de page vous permet d’ajouter manuellement autant d’éléments que vous le souhaitez. La dernière partie, « Autres équipements », permet de pointer les apports technologiques (ADSL, fibre, câble, etc.) ainsi que les systèmes de chauffage et de production d’eau chaude.
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L’identité des parties
En deux minutes, vous remplissez d’abord l’identité du bailleur. Dans votre cas, vous stipulerez que gérer le mandat pour votre client. Restera à inscrire les données du locataire.
Options du contrat
La partie la plus longue : cinq bonnes minutes sont nécessaires. Toujours dans cette logique de QCM, vous cochez la durée du bail. La plateforme propose un formulaire dynamique plutôt intuitif. Il vous est évidemment possible d’ajouter des annexes lors de la dernière étape.
Avant même d’avoir (éventuellement) invité le locataire à remplir sa partie, vous pourrez prévisualiser votre contrat.
Petit avantage de la plateforme : si une partie manque, vous aurez sur chacune de vos pages PDF un arrière-plan vous signifiant qu’il manque un élément du bail.
Comment utiliser ce type de solution?
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Automatisez vos actions
Vos prochains formulaires seront préremplis comme il faut. Vous recevrez une notification en cas d’arrivée à échéance, vos clients aussi. L’application travaille à votre place et votre clientèle verra en vous un professionnel transparent, qui n’a pas peur d’utiliser la technologie pour améliorer la satisfaction client.
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Simplifiez votre administratif
Plutôt que vous encombrer avec des fichiers dispersés sur différents ordinateurs ou dans un dossier commun inaccessible lorsque vous n’êtes pas à l’agence, profitez de votre espace personnalisé sur la plateforme gratuite l’espace pro. Finie la gestion individualisée d’un bail, qui complique la donne lorsqu’un de vos collaborateurs est en vacances par exemple. Cette réduction du temps administratif, c’est du temps supplémentaire pour votre cœur de métier.
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Laissez la plateforme vous faire gagner du temps
Le fondateur de LeBonBail, Régis de Boisé, propose une nouvelle donnée afin d’économiser un temps monstre. À partir de l’adresse indiquée pour la rédaction du contrat, le site entame une vérification automatique des annexes obligatoires au bail selon chaque territoire. Il suffit d’inscrire le code postal dans un moteur de recherche interne pour savoir si votre futur logement se trouve en zone tendue, le contrôle des loyers, le plafond des honoraires et l’état des risques à annexer (risque sismique, plan de prévention des risques naturels, etc.). Un bon rappel pour vous et vos équipes, qui peut vous éviter une recherche fastidieuse.
La signature électronique en ligne va également bientôt voir le jour sur le site belge.
Les risques et l’avenir de ce type de solution
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Le risque juridique lié à une solution automatisée
Bien que le site propose des contrats certifiés conforme par des avocats, attention toutefois à ne pas vous dégager de vos responsabilités juridiques. Au bout du compte, c’est vous qui proposez le contrat au client, vous devez donc vérifier sa conformité! L’outil est là pour optimiser votre productivité sur la partie la plus consommatrice de temps, pas pour vous dégager de vos obligations…
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Les clients n’auront plus besoin des pros de l’immo
« Pourquoi passerais-je par un agent alors que ce site rédige mon bail à l’œil? », s’interrogent les propriétaires au fait de la culture geek. N’oubliez pas que les nouveaux acquéreurs de logement sont nés avec Internet et que le mot gratuit reste le plus utilisé dans les moteurs de recherche à travers le monde. Et alors? Vous avez conscience de ne pas pouvoir aller contre l’évolution des pratiques; c’est donc à votre agence de s’adapter. Les propriétaires vont chercher un site comme LeBonBail pour rédiger un contrat de bail sur le web. Cependant, ne perdez pas de vue que l’écriture du bail n’est pas LA valeur ajoutée attendue d’un gestionnaire. À vous de vous démarquer, voire d’utiliser ce type d’outil!
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Les clients auront un tiers de confiance pour leurs baux
Certes, la structure en ligne présente des contrats certifiés conformes par des avocats. Rappelez-leur seulement qu’en allant dans les FAQ, « personne chez LeBonBail ne relit le contrat que vous avez rédigé ». C’est là que votre force de proposition doit ressortir, plutôt que dénigrer ce site à la praticité irréfutable. Contrairement à la start-up, vous disposez d’un savoir-faire reconnu pour la relecture du contrat, particulièrement sur les clauses spécifiques que le client souhaite insérer dans son bail. Quand LeBonBail met en relation avec un avocat inconnu, vous offrez la garantie de proximité d’un agent de quartier, c’est-à-dire le meilleur rempart pour répondre à la méfiance générée par le « tout Internet ». Et vous proposez un vrai service de gestion. 🙂
Dans un secteur aussi engageant que l’immobilier, le rapport humain constituera toujours une priorité.
On vous le répète souvent : ne fuyez pas l’überisation des pratiques immobilières, cherchez les avantages à retirer des start-ups mettant à disposition des outils gratuits.
Maintenant, si on pousse un tant soit peu la réflexion, je vois bien LeBonBail et ses futurs concurrents devenir une source de génération de leads. En effet, de nombreux propriétaires ne connaissent pas encore les difficultés de la gestion et la valeur ajoutée du pro de l’immobilier. Ils passeront par la plateforme pour leur enlever cette réelle épine du pied : la rédaction juridique d’un bail. Toutefois, c’est seulement votre expertise du terrain qui permet de gérer un bien. À vous de le faire savoir!
Du coup, cela nous intéresse : que pensez-vous de ce type de site? Menace, opportunité ou futur partenaire?
Rien de nouveau, Tissot propose depuis longtemps des solutions de saisie dynamique de formulaires. Certes ce n’est pas gratuit mais ça ne s’arrête pas non plus aux seuls contrats de location.
Merci à Immobilier2.0 et Vincent pour cet article et cette excellente analyse!
LeBonBail souhaite en effet offrir le meilleur outil de rédaction de bail, gratuitement et en ajoutant toujours plus de services innovants comme le vérificateur (https://www.lebonbail.fr/verificateur) ou bientôt la signature en ligne.
LeBonBail est un site d’automatisation juridique du contrat de bail qui ne se substituera jamais aux professionnels de l’immobilier ou aux gestionnaires… Au contraire, nous comptons tous les jours de nouveaux utilisateurs de notre solution Pro, qui peut s’intégrer en API.
Et Vincent a parfaitement raison: avec déjà plus de 12 000 utilisateurs en 6 mois et une croissance rapide, nous sommes en mesure d’apporter beaucoup de leads pour des mandats de gestion. Contactez nous!