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La mobilité ! On nous rabâche les oreilles avec mais quand même quoi de plus pratique que de pouvoir travailler à distance grâce à son mobile.
Plus besoin de rentrer à l’agence ou au bureau parce qu’on a oublié un document ou son agenda… Voilà tous mes meilleurs trucs et astuces pour pouvoir emmener votre bureau dans la poche…
C’est du train Paris-Bordeaux que je vous écrit cet article. Alors qu’est-ce qu’on peut faire depuis le train (avec un peu de 3G quand même…) avec son portable (je me focaliserai sur iPhone mais pas de panique sur Android il y a de quoi faire aussi…)
La synchronisation d’agenda
La base ! Pourtant pour avoir tester plusieurs solutions je me retrouvais souvent avec des problèmes de synchronisation. Je pense notamment aux solutions natives iPhone, MobileMe, iCloud and Co qui posent problème dès qu’il y a plus de 2 appareils à synchroniser.
Mon conseil: Google Agenda
Ce qui est bien avec Google s’est qu’ils sont compatibles avec tous les outils et que leur système de synchronisation fonctionne très très bien… pas de doublon, de perte de rendez-vous, de device mal synchronisé. Même si vous n’utilisez pas forcément Gmail ou Google Agenda, ca ne coute rien de créer une adresse Gmail pour pouvoir accéder à Google Agenda. Il suffit ensuite de configurer vos différents device (PC/MAC, Téléphone, tablette…) avec votre compte Google Agenda et la synchro sera parfaite.
Accéder à ses dossiers à distance
Nous vous en avons déjà parlé mais la solution Dropbox permet de créer sur votre ordinateur un dossier virtuel qui est ensuite automatiquement synchronisé avec tous vos appareils. Rien de mieux pour commencer à travailler sur son ordinateur sur un document, et le finir sur son mobile dans le train…
Pour en savoir plus sur dropbox je vous invite à découvrir cet article : Tutoriel vidéo : un service web pour partager vos documents avec vos collaborateurs
Rédiger un document sur son iPhone
Ca paraît basique mais sur iPhone ou iPad ce n’est pas si simple. Si vous voulez faire des vrai docs réexploitables sur Word je vous conseille Pages qui est la version Mac de Word. Rien trouvé de mieux pour le moment et les autres solutions gratuites sont un peu bancales.
Gérer ses réseaux sociaux
Vous souhaitez gérer votre compte twitter, Facebook and co ? Vous avez soit les applications natives de chacun de ses éditeurs ou des solutions globales. Personnellement sur mobile j’utilise HootSuite. Vous pouvez aussi tester Seesmic et Tweetdeck.
Toutefois attention pour Facebook car la visibilité des post issus d’application tierce comme celle là est moindre. Ils sont pas fous chez Facebook, ils veulent que vous veniez regarder les pubs…
Faites votre veille
Vous avez une sélection de blogs et de sites que vous suivez via des flux RSS ? D'ailleurs pensez à utiliser le flux RSS du blog Immobilier 2.0.
Pour suivre ce flux efficacement sur votre mobile vous avez 2 applications que j’utilise Feeddler RSS et NetNewsWire. Pour ceux qui veulent plus d’esthétisme que de pratique Pulse et FlipBoard seront plus sexy.
Synchroniser ses notes et ses idées
Vous êtes du style à avoir 15 idées à la minute ? Ou à griffonner tout sur des post-it ?
L’application Evernote vous permettra de prendre des notes facilement. Vous pourrez les catégoriser et les tagger afin de les retrouver facilement sur tous vos devices.
Avoir toujours sur soi des documents officiels
On a souvent besoin de justificatifs divers et variés que l’on a jamais sur soi ou bien qui ne sont jamais à porté de main (Kbis, carte pro, pourvoir, carte identité, justificatif….).
Pour ça, encore une fois Evernote fera l’affaire. En effet, en plus de prendre des notes vous pouvez prendre des photos. Il suffit alors de créer une catégorie documents officiels et de photographier vos différents documents et voilà à tout moment vous avez sur vous une version numérisée de tous vos documents importants… Pratique et à exploiter pour un usage perso aussi.
Faire un plan en quelques minutes d’un bien immobilier
Pour ça, une solution simple et innovante : MagicPlan. Nous avons déjà abordé Magicplan sur Immobilier 2.0 je vous renvoie donc vers cet article qui vous explique comment en photographiant chaque coin d’une pièce vous allez générer un plan à l’échelle.
Gérer vos trousseaux de clés
Encore une astuce donnée sur le blog il y a quelques temps. L’application Gestion des clés sur iPhone vous permet de gérer vos trousseaux de clés. Pour en savoir plus découvrez l’article que nous avions fait sur cette application en 2010 : voir l'article.
Laisser vos astuces en commentaire
Voilà les bonnes astuces mais puisque je suis sûr que vous aussi vous avez vos petites astuces pour gérer votre business à distance je vous propose que cet article devienne collaboratif. Pour ça laisser en commentaire de l’article votre conseil sous la forme Titre + description en 2-3 phrases et je l’intégrerai à l’article pour que tout le monde en profite. (Attention pas de pub svp on veux des conseils utiles). A vous de jouer.
Je recommande aussi TripButler, testé ce week-end,-: c’est assez génial pour avoir internet à l’étranger sans se ruiner en frais d’itinérance.
Un boitier 3G Wifi prépayé à louer, 150Mb pour 25-30 euros.
Faut que je teste le coup de la création du plan à l’échelle.
Je suis bien curieux de voir comment ca fonctionne.
Ca me parait bien mystérieux la. Je ferai un retour pour expliquer. (si je comprends ;))