9 applications pour faire vos états des lieux sur mobile (iPad)

La réalisation d’états des lieux peut se révéler longue et fastidieuse, surtout lorsqu’on utilise encore la bonne vieille fiche carbone. Voilà pourquoi, depuis plusieurs années, les applications d’états des lieux dématérialisés arrivent les unes après les autres sur le marché. Face à toute cette offre, faire la différence entre une solution et une autre devient un vrai casse-tête. Nous avons donc décidé de vous offrir un petit panorama des solutions que l’on retrouve sur le marché, en listant notamment les éléments différenciants de chaque solution et leur proposition. Attention, cette liste n’est pas exhaustive et d’autres solutions existent, mais elle vous donnera tout de même un excellent aperçu des différents outils qui s’offrent à vous pour réaliser vos états des lieux.  [Article mis à jour le 22/08/2017]

Application d’états des lieux : fonctionnalités standards et critères de choix

Dans cet article, nous allons passer en revue différentes solutions proposées par des acteurs différents. Notre objectif est de vous permettre de vous y retrouver et de faire le meilleur choix en fonction de votre situation. Chacun des programmes que nous allons voir ici a ses propres spécificités et certains d’entre eux s’adressent plus à un public qu’à un autre. Nous pourrons le voir, certaines applications d’états des lieux dématérialisés vont plutôt cibler les bailleurs et gestionnaires qui doivent réaliser un grand nombre d’états des lieux, tandis que d’autres vont se concentrer sur les petites agences avec des besoins plus restreints.

Cependant, chaque application d’états des lieux ne réinvente pas chaque fois la roue et de nombreuses fonctionnalités sont communes à plusieurs d’entre elles. Pour garantir un certain confort de lecture et pour éviter de nous répéter à chaque présentation de solutions, voici les fonctionnalités de base que proposent toutes ces solutions :

• Réalisation de l’état des lieux sur tablette;
• Envoi de l’état des lieux en version électronique;
• Signature électronique des documents;
• Sauvegarde dans le cloud;
• L’ajout de photographies à l’état des lieux;
• L’archivage des états des lieux pour permettre de les retrouver rapidement.

EDLPRO

EDLPRO est une solution d’états des lieux dématérialisés qui s’adresse aux professionnels qui doivent réaliser un grand nombre d’états des lieux, c’est-à-dire des gestionnaires de patrimoine, des bailleurs sociaux ou encore des spécialistes de la location courte durée. On peut remarquer notamment une rubrique « parties communes », qui est mise en avant sur le site de la société. Les professionnels peuvent prendre en compte l’état des halls, des escaliers et autres espaces partagés.

ÉLÉMENTs mis en avant par l’éditeur

On peut remarquer que le pack Découverte de EDLPRO propose l’accès à la solution de visite virtuelle édité par la société, ce qui permet de tester deux nouvelles solutions technologiques en une fois. Le module de devisage des travaux est également quelque chose que l’on ne voit pas partout. L’éditeur met également en avant son positionnement auprès des entreprises avec de lourds besoins.

TARIFS

EDLPRO propose trois offres, qui s’adaptent à la situation des clients :

• L’offre Découverte à 29 € par mois, avec un surcoût de 5 € par état des lieux;
• L’offre Sérénité à 79 € par mois, qui donne le droit à 80 états des lieux par mois et à 5 utilisateurs simultanés;
• L’offre sur-mesure pour les professionnels, avec des besoins importants.

HOMEPAD

homePad propose (en plus des standards de création d’états des lieux) des fonctionnalités de calcul des charges aux frais du locataire et d’inventaire du mobilier. Sur le site de la solution, on peut voir que deux fonctionnalités sont en cours de développement : la synthèse des travaux et le rapport d’immeuble. L’application essaie de se positionner comme un outil polyvalent à destination des gestionnaires.

élément mis en avant par l’éditeur

On peut observer que homePad s’adresse à la fois aux particuliers et aux professionnels. Cela se voit dans ses offres tarifaires notamment. C’est aussi ce qui amène l’application à vouloir être la plus polyvalente possible.

Tarifs

homePad vous propose deux types d’offres : les offres destinées aux professionnels et celles destinées aux particuliers :

• La version destinée aux particuliers propose des états des lieux à l’unité à partir de 14,99 €. On retrouve ici le système de crédit, où 1 crédit = 1 état des lieux. Les prix commencent à 14,99 € le crédit pour terminer à 99,99 € le pack de 10 crédits, soit au final 9,99 € pour un crédit.
• Le prix des abonnements pour les professionnels va de 15 € à 45 € par mois.

IMMOPAD

L’application ImmoPad vous propose de créer, d’éditer et de partager vos états des lieux. On note la présence de modèles pour chaque type de bien (Studio, F2, Maison…); la possibilité de tester la solution sans engagement en téléchargeant l’application; la compatibilité avec de nombreux logiciels métiers (Crypto, Gercop…).

éléments mis en avant par l’éditeur

ImmoPad s’adresse aux gestionnaires immobiliers qui ont besoin à un moment donné de réaliser un document donnant la description du bien. L’application explique qu’elle peut aussi bien servir pour les états des lieux que pour les audits.

Tarifs

Pour ce qui est des tarifs, on va retrouver 2 offres chez ImmoPad :

• Les packs prépayés, qui débutent à 3,79 € le document;
• Les offres d’abonnement, qui débutent à 19 €.

ZIIIMO

Ziiimo vous propose les fonctions de création et d’édition de vos états des lieux, l’envoi par mail et l’insertion de photographies dans le document. On retrouve également certaines fonctionnalités telles que le préremplissage des états des lieux sortants avec les informations des états des lieux entrants. L’application est seulement disponible sur l’App Store d’Apple.

ÉLÉMENTs mis en avant par l’éditeur

L’application semble miser sur son ergonomie et sa facilité d’utilisation. On peut par exemple remarquer la présence de tutoriels directement sur le menu principal de son site web, ce qui permet de se former très rapidement, sans avoir à chercher.

Tarifs

Ziiimo vous propose un système d’achat de crédits, où un crédit correspond à un état des lieux. Les tarifs commencent à 3,99 € pour un crédit et vont jusqu’à 37,99 € pour 10 crédits. Pas d’abonnement ici; vous payez ce que vous consommez et si vous n’êtes pas satisfait, vous désinstallez l’application (pensez simplement à sauvegarder vos états des lieux autre part).

CHAPPS

Chapps est une application d’états des lieux qui a fait beaucoup parler d’elle ces derniers temps, notamment grâce à son partenariat avec la FNAIM. Cette application permet de saisir de nombreuses informations comme les relevés des différents compteurs ou encore la future adresse du locataire sortant. On remarque que Chapps évite au maximum les doublons, en permettant de créer des checklist types ou de rédiger un état des lieux de sortie et un état des lieux d’entrée en même temps.

ÉLÉMENTs mis en avant par l’éditeur

Le principal élément qui ressort de Chapps, c’est sa volonté d’être simple d’utilisation et son interface utilisateur. La possibilité de tout « pré-paramétrer » et de tout personnaliser.

TARIFS

Chapps propose deux offres : la version Lite et la version Premium. Soulignons que l’entreprise a un partenariat avec la FNAIM et que les adhérents bénéficient de la version pro, avec des possibilités de réduction sur les tarifs. Voici comment se décomposent les propositions des deux offres :

• La version Lite propose un tarif à 5 € l’état des lieux, et le service cloud est disponible à l’année pour 13 €.
• La version pro fonctionne avec un abonnement annuel par utilisateur à 120 € et un prix par état des lieux à 5 €.

EDLSOFT

EdlSoft est une solution qui fonctionne sur iOS, Android et également sur les tablettes Windows 10. La société qui édite l’application propose des sessions de formation ainsi que la mise à disposition des tablettes, si besoin. On peut également préciser qu’une version de démonstration est disponible en téléchargement sur le site d’EdlSoft.

ÉLÉMENTs mis en avant par l’éditeur

EdlSoft met en avant ses services d’assistance et son accompagnement des clients.

Tarifs

Les tarifs sont présents sur le site de EDLSoft. Ils démarrent à 29€/ mois avec 350€ de frais de mise en place (pour 3 EDL /mois)  et d’arrêtent à 119€/mois pour un nombre d’états des lieux illimité.

EDL.NET

EDL.net est un logiciel de la société H2I, spécialisée dans l’édition de logiciels pour les professionnels de l’immobilier. En plus d’EDL.net, la société propose également le logiciel Aramis pour les syndics et les gestionnaires. Cette concentration permet aux deux solutions de fonctionner en synergie et de partager des informations.

élément mis en avant par l’éditeur

L’élément qui va principalement différencier EDL.net des autres applications du même type, c’est son fonctionnement complémentaire avec les autres solutions de la société qui édite la solution. Si vous êtes déjà équipé du logiciel Aramis, c’est forcément une possibilité que vous devez envisager.

Tarifs

Les tarifs s’obtiennent en prenant contact avec H2I. Les professionnels peuvent demander une démonstration gratuite de la solution.

MYEDL

MyEDL est une autre solution de réalisation d’états des lieux dématérialisés disponible uniquement sur les tablettes Android. MyEDL est accompagné par toute une interface web, qui s’utilise en complément de l’application pour la gestion des documents. Ce n’est pas la seule solution à proposer ceci. Cependant, c’est celle qui met le plus en avant cet « Extranet ».

Éléments mis en avant par l’éditeur

MyEDL met en avant son côté Extranet, mais on peut également souligner les fonctionnalités qu’il intègre, comme la possibilité de retoucher les photographies que l’on joint à l’état des lieux. Sans pour autant les transformer, cela permet de s’assurer du côté « professionnel » du document que l’on remet à ses clients.

Tarifs

Les tarifs s’obtiennent directement auprès de la société.

STARTLOC

Startloc est une application plutôt traditionnelle de réalisation d’états des lieux. Elle possède de nombreux profils préconfigurés. La solution s’adresse clairement aux entreprises qui doivent réaliser des états des lieux fréquemment, sans pour autant que cela soit le cœur de leur business. Les paramétrages de base incluent la plupart des marques de produits électroménagers. Autre point marquant : le business model de l’application, qui ne fait payer qu’une seule fois à l’année pour un nombre illimité d’états des lieux.

élément mis en avant par l’éditeur

Le principal élément qui différencie Startloc de la concurrence, c’est son business model. Là où la plupart des acteurs vont proposer un abonnement au mois, avec un nombre limité d’états des lieux, Startloc choisit une autre approche. L’utilisateur paie une fois dans l’année et peut réaliser des états des lieux en illimité. Ce qui va être restreint, c’est le nombre d’utilisateurs en simultanés, bien que l’on puisse créer un nombre illimité de profils le nombre de supports utilisables en même temps dépendra de la formule.

TARIFS

Startloc propose deux offres à l’année, avec un nombre illimité d’états des lieux :

• 199 €/an pour 5 tablettes;
• 369 €/an pour 10 tablettes.

Au final, tout dépendra de vos critères de prédilection pour le choix de telle ou telle application d’états des lieux. Là où certains vont privilégier la rapidité, d’autres seront plus intéressés par le design général et la facilité d’utilisation. Néanmoins, cet article devrait pouvoir vous permettre d’y voir plus clair et de faire votre sélection.