Entrops centralise les documents d’une cession immobilière, signale les pièces absentes et les clauses à surveiller avant la signature.
Problème résolu par ENTROPS
Monter un dossier de cession, c’est réclamer pendant des semaines un titre de propriété au vendeur, un état locatif au gestionnaire, un diagnostic au technicien. Les pièces arrivent par courriel, en plusieurs versions, et personne ne sait vraiment ce qui manque encore.
Pendant ce temps, l’acquéreur, les avocats, le notaire et les experts-comptables travaillent chacun sur leur copie du dossier. Les questions se perdent, les réponses ne sont rattachées à rien.
Résultat : un diagnostic absent ou une clause de changement de contrôle découverte tardivement chez le notaire, et c’est une signature reportée ou une renégociation du prix.
Entrops ouvre un espace documentaire par mandat, dans lequel le cabinet de transaction invite chaque partie avec des droits adaptés. La liste des pièces attendues est établie selon le type de bien et d’opération, chaque document déposé est classé automatiquement et son statut affiché : complet, manquant ou à revoir. Une lecture assistée par intelligence artificielle extrait les informations clés, signale les clauses sensibles et les points de conformité, chaque constat renvoyant au document et à la page d’origine, avec validation humaine.
Qu’apporte Entrops à ses clients ?
Le cabinet suit l’avancement du dossier sans relancer manuellement chaque intervenant, les relances étant déclenchées depuis l’espace. Les questions-réponses restent attachées aux pièces concernées, ce qui évite les échanges dispersés et les versions périmées. Les points bloquants remontent tôt, classés par gravité, ce qui limite les reports de signature. Les données sont hébergées en France, les accès journalisés et les documents n’alimentent aucun modèle.
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