Garder la mémoire de ce qui est dû à chaque immeuble, à côté du logiciel-métier du syndic.
Problème résolu par EXPERT COPRO GESTION
Dans un cabinet de syndic, la comptabilité, les appels de fonds et la tenue des assemblées sont outillés, mais tout le reste repose sur la mémoire des gestionnaires. Le devis promis au conseil syndical, le contrôle à renouveler, la relance d’un entrepreneur vivent dans des tableurs personnels, des courriels qu’on s’envoie à soi-même et des notes autocollantes.
Une résolution votée en assemblée mais jamais exécutée engage pourtant la responsabilité du syndic. Et quand un collaborateur change de poste, l’historique du dossier part avec lui. S’y ajoutent désormais les échéances de plan pluriannuel de travaux et de diagnostic de performance énergétique collectif, à suivre immeuble par immeuble.
Expert Copro Gestion regroupe sur une même liste ce qui est dû à chaque immeuble, avec un responsable et une date, et relance par courriel quotidien ou hebdomadaire. Le module de suivi d’assemblée propose un rétroplanning à J-30, J-15 et J-7, et une lecture automatisée du procès-verbal qui suggère les suites à valider par le gestionnaire. S’y ajoutent une bibliothèque de résolutions avec leur majorité applicable, des calculateurs d’honoraires et de PPT, ainsi qu’un tableau de pilotage du cabinet. L’outil fonctionne à côté du logiciel-métier existant, sans migration de données.
Qu’apporte Expert Copro Gestion à ses clients ?
Le portefeuille est importé depuis le registre national des copropriétés, sans ressaisie, et les échéances se synchronisent avec les agendas Google, Apple ou Outlook. La tarification suit le nombre de lots principaux, à partir de 69 € HT par mois, avec un nombre illimité de collaborateurs. Les données sont hébergées en France et exportables en CSV ou JSON à tout moment, y compris après résiliation.
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