Centraliser toutes les étapes de la vie du bail, de la commercialisation du logement à la sortie du locataire.
Problème résolu par UBLO
La gestion locative repose encore largement sur des tableurs, des courriers et des fichiers éparpillés entre les équipes administratives et les équipes de terrain. Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, le patrimoine n’est jamais tout à fait à jour et l’édition des avis d’échéance mobilise des heures chaque mois.
Côté locataire, le moindre signalement passe par le téléphone ou le courriel, sans traçabilité : les demandes se perdent, les relances s’accumulent et la relation se dégrade. Les états des lieux papier, eux, obligent à ressaisir et à archiver manuellement des constats photographiés à part.
Ublo propose un logiciel accessible depuis un navigateur, décliné en trois interfaces : une pour les gestionnaires, une pour les résidents et une dédiée aux états des lieux sur tablette. Le quittancement, le suivi des paiements, la gestion du patrimoine, les dossiers de location, les enquêtes locataires et le ticketing y sont réunis, avec une API ouverte pour relier les autres outils. L’éditeur prend en charge un large éventail de baux, de la location meublée au bail commercial, et associe ses utilisateurs à des ateliers de conception.
Qu’apporte Ublo à ses clients ?
Les équipes suppriment les doubles saisies et travaillent sur des données synchronisées entre le siège et le terrain. L’automatisation du quittancement et des relances réduit le temps passé sur les tâches répétitives et limite les impayés. Les locataires disposent d’un portail pour signaler un incident, retrouver leurs documents et dialoguer directement avec leur bailleur. L’abonnement est facturé au lot, après une phase de paramétrage et de formation.
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