Transformer un fichier clients dormant en liste de priorités quotidiennes, avec une raison et une action pour chaque dossier.
Problème résolu par CLOSQI
Un négociateur suit simultanément plusieurs dizaines de dossiers acheteurs et vendeurs. Les informations sont dispersées entre le CRM, les messageries, les notes prises après une visite et la mémoire de l’agent. Chaque matin, la question n’est pas de savoir ce qui s’est passé, mais par qui commencer : un avis de valeur resté sans réponse, un mandat signé sans visite, une objection travaux jamais traitée.
Faute d’ordre clair, les relances se font au hasard et des mandats se perdent pour des raisons simples, souvent une reprise de contact trop tardive. Du côté de la direction, la visibilité sur l’activité réelle de l’équipe dépend du remplissage du CRM, qu’il faut sans cesse réclamer.
CLOSQI part d’un simple export du CRM, sans remplacer les outils en place, et propose chaque jour jusqu’à cinq dossiers prioritaires. Pour chacun, l’outil distingue les faits issus du dossier, l’analyse des signaux et l’action recommandée, avec le canal et un message préparé que l’agent relit avant envoi. Après un appel ou une visite, une note dictée est transcrite et structurée par RYAN, le copilote, qui met à jour la fiche, les signaux et la priorité. Les priorités reposent sur des règles métier écrites par des négociateurs et sur les résultats de l’agent.
Qu’apporte CLOSQI à ses clients ?
L’agent commence sa journée avec un ordre de passage justifié plutôt qu’une liste de contacts à trier, et supprime une partie de la saisie après rendez-vous. Le directeur dispose d’une lecture des honoraires en jeu et des causes de perte de mandats, sans classement individuel des collaborateurs. Aucun message ne part automatiquement, la relation client reste tenue par l’agent, et l’analyse peut démarrer sur un fichier anonymisé avec un hébergement des données dans l’Union européenne.
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