11 hacks de productivité que tous les agents immobiliers devraient connaître

Pour faire la différence dans l’immobilier, l’un des sujets clefs est la réactivité. Le métier demande un investissement important et nécessite une forte quantité de travail. Autant optimiser son temps au maximum. Heureusement, il existe des hacks qui permettent de booster sa productivité. Voici une liste qui devrait vous faire gagner en efficacité.

1- Définissez votre taux horaire

Une des erreurs courantes de productivité est d’accorder du temps à des tâches non essentielles. Pour pallier cela, définissez votre valeur financière.

Par exemple : si vous gagnez 100 000 euros par an, à raison de 300 jours par an et 7 h par jour, cela représente une productivité de 50 euros de l’heure.

Maintenant que vous connaissez votre tarif, toutes les activités qui coûtent moins cher doivent être déléguées.

L’exemple parfait est de celui de la queue pour aller récupérer 2 euros à la caisse du magasin. Si vous attendez 5 minutes, ça amène l’attente à 24 euros de l’heure. Est-ce vraiment rentable ?

Dans l’immobilier, vous pouvez déléguer un certain nombre de tâches administratives. Si vous trouvez quelqu’un qui peut les faire pour moins de 50 euros de l’heure, les heures que vous gagnerez vous permettront de passer de 100 000 euros annuels à 150 000, puis à 200 000, etc.

Au fur et à mesure, vous augmenterez votre valeur, et donc votre taux horaire.

2- Les micro-changements

Il est difficile de changer ses habitudes. Pourtant, c’est en les changeant que vous pourrez passer au niveau supérieur. La méthode la plus efficace pour y arriver est de faire des petits pas. Changer radicalement sa manière de fonctionner est compliqué, apporter un léger changement est beaucoup plus simple.

Si vous améliorez votre productivité de 1 % par jour, vous l’augmenterez de 38 % en un an. Pour cela, prenez les activités que vous réalisez quotidiennement et qui ont de la valeur pour votre business. Ajoutez une goutte de sueur chaque jour et vous verrez votre productivité décupler.

Voici une liste de quelques exemples :

• Vous parlez à 50 personnes chaque semaine. La semaine suivante, parlez à 51 personnes. Puis à 52, a semaine d’après. Et ainsi de suite. Au bout d’un an, vous parlerez à 100 personnes par semaine. Vous aurez 2 fois plus de conversations et donc 2 fois plus de business. C’est mathématique.
• Vous écrivez un post par semaine sur les réseaux sociaux. La semaine suivante, faites un post, puis trouvez l’idée du post de la semaine prochaine. La semaine d’après, écrivez ce post, puis allez jusqu’à la rédaction de l’accroche du suivant. Ensuite, vous pourrez rédiger deux posts par semaine. Avec cette méthode, j’arrive maintenant à produire un post par jour sur LinkedIn. Il m’a fallu 6 mois pour arriver à cette habitude, sans avoir l’impression de travailler plus. La mécanique s’est enclenchée naturellement.
• Pour vos rendez-vous commerciaux, ajoutez 5 minutes de préparation chaque jour. Ce changement de 5 minutes quotidiennes vous amènera à accorder 25 h de plus à vos clients sur un an. 25 h que ne prend pas la concurrence. Vous ferez la différence. Ça s’en ressentira sur votre chiffre d’affaires.

3- Utilisez la règle de 3

Chaque jour, écrivez toutes les tâches que vous avez à faire. Imaginons que le résultat soit une dizaine de tâches. Sur ces 10 tâches, entourez les 3 qui sont les plus impactantes pour votre business. Ce sont les seules que vous devez réaliser. Ça devient votre priorité absolue. Concentrez-vous uniquement sur la réalisation de ces tâches avant de vous lancer sur quoi que ce soit d’autre.

Une fois ces tâches terminées, vous aurez réussi votre journée. Tout le reste sera du bonus. En outre, cela vous permet d’appliquer les hacks de productivité suivants !

4- Organisez-vous par blocs

Une fois que vous avez défini vos priorités, bannissez le multitasking. On a toujours plein de feux à éteindre. On est dérangé par le téléphone, par les mails qui arrivent toutes les 5 minutes, par les collègues, etc.

Pour éviter les distractions, organisez-vous en blocs temps. Il y a des choses que vous devez faire tous les jours, prévoyez le moment dans votre planning pour que ce soit réalisé :

• Répondez à vos mails à 9 h et à 14 h. Pendant 30 minutes maximum.
• Rappelez tous ceux qui vous ont laissé un message à 9 h 30 et à 14 h 30.
• Traitez votre prospection tous les jours de 15 h à 16 h 30.
• Réservez les créneaux de visite à partir de 16 h 30.
• Etc.

Ainsi, vous serez sûr de faire l’essentiel. Sans ça, il est trop facile de fuir face à la prospection ou à la discussion compliquée dont vous devez vous occuper. Plus vous deviendrez proactif, moins il y aura de feux à éteindre.

5- Mettez le mode focus

Une fois que vous avez pris l’habitude d’organiser votre journée en blocs, calez un autre bloc temps hyper important : le mode focus.

Prévoyez dans votre agenda des blocs de 1 h 30 pour avancer sur les sujets de fond. Pendant ce bloc temps, coupez-vous du monde. Et restez concentré sur votre activité de fond. Vous serez 10 fois plus productif. Utilisez ce bloc temps pour réaliser vos tâches avec le plus d’impact. Celles qui feront changer votre business.

Personne ne prend le temps de traiter les sujets de fond. Or, ce sont ces sujets qui font avancer une entreprise et la rendent pérenne.

6- Mesurez vos temps de réunions, mais pas vos rendez-vous clients

Pour pouvoir caler ces blocs temps, il faut fuir les pertes de temps classiques. La réunionite est le fléau du 21e siècle. On a toujours quelque chose à rajouter et ce qui pourrait prendre 30 minutes dure 2 h. Le meilleur moyen de pallier cela est de procéder en suivant ces 3 étapes :

• 1 – Préparez votre réunion : Quel est le sujet ? Quel est l’objectif à atteindre ?
• 2 – Chronométrez votre réunion : L’idéal est entre 20 et 45 minutes. Selon le nombre de participants.
• 3 – Terminez la réunion en définissant clairement les actions. Une réunion qui n’amène pas à une action claire est une perte de temps sèche.

Petit bémol : un rendez-vous client n’est pas une réunion. Et surtout pas les R1 et les R2. Ne comptez pas votre temps pendant ces rendez-vous. Si vous sentez que vous avez la confiance du client, restez le temps qu’il faut pour créer la relation. Vous augmenterez drastiquement vos chances de rentrer le mandat.

Il vaut mieux rester 2 h pour prendre un mandat de qualité que de bâcler 4 rendez-vous de 30 minutes qui n’amèneront rien, à part de la fatigue et de l’épuisement.

7- Optimisez vos visites avec Google Maps

Je n’ai jamais compris les conseillers immobiliers qui passent plus de temps dans leur voiture qu’en visite. Il faut absolument réorganiser ce temps précieux. La première étape est de regrouper vos visites dans le même quartier au même moment. Finis les visites dans un premier bien, puis la course pour aller visiter un second et retour au premier bien, etc. Les journées passent à une vitesse folle et vous avez l’impression de n’avoir rien fait.

C’est à vous de proposer les créneaux de visites à vos clients, en fonction de votre semaine. S’ils veulent vraiment acheter, ils s’adapteront.

Ensuite, utilisez Google Maps pour faciliter vos déplacements :

1- Créez une liste dans Google Maps pour voir tous vos biens à la vente. Cela permettra de visualiser en un clin d’œil votre carte. Et en un clic le temps qu’il faut pour aller à la prochaine visite.

2- Préparez votre journée de visite sur Google Maps en mettant vos biens comme étape. Ça vous permettra de préparer vos temps de trajet et vos timing de visites.

8- Dématérialisez votre administratif

On a passé le bogue de l’an 2000, l’informatique fonctionne toujours et permet d’économiser un temps précieux. Organisez votre travail pour gagner en efficacité grâce aux nouvelles technologies. Pour cela, mettez en place un Dropbox, un Google Drive ou un Microsoft OneDrive. Créez une organisation claire pour retrouver tous vos documents facilement, de votre ordinateur ou de votre mobile.

Une fois que c’est fait, mettez en place un process pour que chaque document signé électroniquement se retrouve au bon endroit. Et vous perdrez beaucoup moins de temps sur l’administratif, pour en passer plus avec vos clients.

9- Analysez vos objectifs quotidiens

Chaque jour, vous avez des objectifs professionnels mais aussi personnels. Vérifiez à chaque fin de journée que vous vous y êtes tenu. Ça permet de conserver la motivation et de se féliciter de sa réussite.

Quelques exemples d’objectifs pros :

• Avoir 25 conversations par jour
• Faire un post sur les réseaux sociaux
• Contacter 3 anciens clients
• Terminer ma journée à 0 mail

Quelques exemples d’objectifs persos :

• Faire 10 pompes
• Passer 1 h 30 sans distraction avec mes enfants
• Lire 10 pages de mon livre
• Faire 15 minutes de méditation

Une fois que vous avez posé vos objectifs, vous pouvez simplement noircir la page d’un cahier pour confirmer que vous avez bien atteint votre objectif aujourd’hui. Ou utilisez un fichier Excel/Sheets pour faire votre suivi. L’accomplissement de ces micro-tâches tous les jours vous poussera à être la meilleure version de vous-même chaque jour.

10- Prévoyez le soir vos actions du lendemain

Avant de quitter le travail, prenez 10 minutes pour préparer votre journée du lendemain. Cela aura 2 impacts bénéfiques :

1- Ça vous permettra de réellement couper. Le rituel de fin de journée marque la fin du travail. Et vous savez que vous allez continuer à avancer demain.
2- Le lendemain matin, vous savez exactement par quoi commencer.

Pendant ce rituel, vous pouvez définir vos 3 tâches impactantes.

11- Mettez en place une planification hebdomadaire

Dans la même veine, faites la même chose à l’échelle de la semaine. Regardez vos rendez-vous, définissez vos blocs temps de focus et les actions importantes à avoir terminé. L’idéal est de faire ça le dernier jour travaillé de la semaine. Cela aura les mêmes effets positifs que pour le point 10. Et vous aurez l’esprit tranquille le week-end.

Quand ce sera devenu une habitude, vous pouvez ajouter une revue de vos objectifs de la semaine écoulée. Vous en profiterez pour faire un bilan de ce qui s’est bien passé et de ce que vous pouvez améliorer. Ainsi, vous rentrerez dans un processus d’amélioration continue et votre business décollera.

Si vous souhaitez aller plus loin, on vous a fait une liste des 25 indicateurs clefs à suivre en tant que professionnel de l’immobilier.

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