Abordons un sujet qui fait couler beaucoup d’encre et pour lequel les professionnels de l’immobilier (sans doute plus que les autres), recherchent constamment une solution. Il s’agit d’améliorer votre productivité au travail.  J’ai une bonne et une mauvaise nouvelle concernant cela. La mauvaise nouvelle, c’est que vous perdez plusieurs heures tous les jours dans des petites tâches sans valeur ajoutée qui ruinent vos efforts pour gagner en efficacité. Répondre aux mails, planifier des visites ou organiser une réunion, etc…Or, on connait tous ce fameux adage qui dit : le temps c’est de l’argent.

La solution ? Travailler avec un(e) collaborateur(trice) qui vous assiste pour ces tâches parfois chronophages mais cela à un coût et celui-ci est parfois élevé. La bonne nouvelle, c’est qu’il est possible de gagner plus de temps grâce à quelques outils et un peu d’organisation. Le père noël arrive en avance cette année et dans son sac bien chargé, il y a 7 outils qui vous aideront à atteindre un niveau d’efficacité optimale. Ils ont tous un point commun, celui de contribuer à vous faire gagner ce temps précieux qui ne cesse de vous filer entre les doigts.

Automatisez vos actions chronophages avec Zapier

Il ne faut pas se mentir lorsqu’on découvre Zapier, on peut être intimidé voir effrayé par l’outil. Il est en effet question d’automatisations et d’interconnexions entre des outils qui n’ont, à la base, pas vocation à être liés entre eux.

Zapier demande un petit moment d’adaptation mais une fois configuré, vous ouvrez la porte à un nouveau monde dans lequel votre temps ne sera plus jamais gaspillé.

Un exemple vous décrira mieux ce que cet outil est capable de faire pour vous. Nous pouvons tout à fait imaginer le configurer de la façon suivante :

Lorsque je reçois un nouvel email pour de la location qui contient des pièces jointes, celles-ci doivent être copiées sur mon dropbox et un rappel de suivi du candidat doit être intégré dans mon agenda.

Vous devinez la suite, Zapier se charge d’effectuer automatiquement toutes ces tâches sans aucune autre intervention de votre part.

Zapier 1

Unroll.me pour en finir avec les spams et autres emails inutiles

Le week-end est fini. Après avoir profité de ces deux jours de tranquillité, vous arrivez au bureau et allumez votre ordinateur. Après quelques secondes (ou heures), il s’allume et vous accédez à votre boite mail. Surprise, vous avez 87 mails en attente de lecture…Il y a un peu de tout, du mail urgent, du moins important, de la vidéo de chat qui joue au piano et du spam à foison. C’est parti pour 30 min de tri…Stop stop stop, on arrête tout ! Je vous présente Unroll.me, un outil qui vous permettra de vous désabonner de toutes les newsletters en un clic.

Vous venez donc de gagner 30 min sur votre emploi du temps.

On est d’accord sur le fait que la newsletter immobilier 2.0 reste dans la liste de vos mails favoris.

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Restez focus sur vos taches importantes grâce à Momentum dash

Momentum dash est un outil de productivité par excellence. Sa mission ? Vous éviter toutes les petites distractions qu’internet sème généreusement sur votre chemin. Il ne manquera donc pas de vous rappeler, dès lors que vous ouvrez une nouvelle page web, que vous devez finir de préparer le rapport d’estimation que vous devez rendre à votre client le lendemain.

L’outil est décliné sous forme de plugin web disponible pour le navigateur Chrome ou Firefox et il est gratuit.  

En résumé, Momentum dash vous permet de rester focus sur vos tâches les plus importantes.

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One Tab,  gagner en rapidité en un seul clic

La perte de temps n’est pas systématiquement lié à notre manque d’organisation. Elle peut être également liée à notre matériel. Qui n’a jamais pesté contre un ordinateur victime de ralentissement ou de bugs intempestifs ?

La solution qui consiste à changer votre parc informatique est parfois nécessaire mais il est souvent possible d’atténuer ce type de désagréments avec quelques outils bien pratiques. One tab fait partie de cette catégorie d’outils qui se présente sous forme de plugin (utilisable sur chrome ou firefox). Il permet de libérer instantanément de la mémoire sur votre ordinateur en fermant simultanément une multitude d’onglets inactifs.

Bien pratique pour pallier facilement à un manque de réactivité sur votre machine quand on sait que les navigateurs et leurs onglets peuvent parfois être très gourmand en ressource.

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Plongez  dans une ambiance sonore propice au travail avec Noisli

Productivité rime souvent avec tranquillité. Il a été prouvé que votre environnement de travail influe sur votre efficacité. Vous serez donc moins productif si vous êtes constamment sollicité par Martine qui ne sait plus où sont ses flyers com augmentée qu’elle vient d’imprimer. La solution ? S’isoler pour pouvoir avancer efficacement dans son travail mais il existe une astuce simple pour vous plonger dans une ambiance propice à la concentration. C’est tout simplement d’écouter de la musique, mais attention, pas n’importe qu’elle musique. Toutefois, pour que l’effet ne soit pas inverse, c’est-à-dire que vous soyez distrait et moins focus, il faut opter pour un fond sonore adapté.

C’est à ce moment précis que Noisli intervient. Le site web vous propose pléthore de sons d’ambiance destiné à booster votre productivité. À vous de voir si vous préférez le bruit des vagues, du train qui passe ou encore du feu de cheminée qui crépite.

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Boomerang pour programmer l’envoi de vos emails

Il est tard et comme à votre habitude, vous êtes toujours au bureau. Vous préparez un mail pour un potentiel vendeur mais vous ne souhaitez pas qu’il le lise en diagonale le soir même et qu’il oublie de vous répondre. Plutôt que de le sauvegarder dans le brouillon puis de le récupérer pour le renvoyer. Vous pouvez tout simplement, préparer et programmer votre email pour un envoi le lendemain matin à une heure plus propice à sa lecture. Votre futur client, Jean, recevra donc votre mail, le lendemain matin.

Boomerang existe en version payante mais la version gratuite peut déjà être suffisante pour une utilisation occasionnelle.
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Sauvegarder des portions de texte plus simplement avec Liner

Une extension disponible pour la plupart des navigateurs. Elle a aussi le mérite de contribuer, à sa manière, à favoriser l’écologie. Pas besoin d’imprimer le dossier entier concernant les nouveaux dispositifs de la loi finance sur les investissements locatifs. Surligner seulement le paragraphe qui vous intéresse et celui-ci sera automatiquement ajouté à un dossier “ News immobilier” que vous aurez créé.

Vous l’avez compris, plus besoin d’imprimer vos dossiers mais plus besoin non plus de faire des copier/ coller dans des documents word que vous finirez par perdre de vue.

L’outil est totalement gratuit mais existe aussi en version payante pour les personnes qui veulent aller plus loin dans la sauvegarde de données.

Liner Outils Agents Immobilier

Ces 7 outils peuvent contribuer à vous faire gagner un temps considérable et cela surtout si vous les utilisez tous. Je ne vous cache pas qu’il vous faudra tout de même un temps d’adaptation pour réussir à les maîtriser mais voyez cela comme de l’investissement destiné à vous en faire gagner davantage.

Que feriez-vous d’une heure supplémentaire mis à votre disposition chaque jour sans nécessairement travaillez plus ? Cela pourrait être 1h de plus consacrée à de la recherche de biens. On parle donc de 5h par semaine, soit 20h par mois ou encore 240h à l’année. Je reformule donc ma question, est ce que vous pensez que 10 jours supplémentaires sur une année, vous permettrez d’obtenir plus de mandats ?

 

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