Pour beaucoup, le mois d’août est synonyme de plages paradisiaques, de soleil et de cocktails au bord de la piscine. Cependant, pour une bande d’irréductibles, le mois d’août se passe au bureau. Ces irréductibles doivent alors passer un mois à lutter contre l’envie d’aller se reposer en terrasse, les photos de tous leurs amis au bord de la plage et la chaleur étouffante du bureau. Aujourd’hui, on a pensé à tous ces professionnels et on vous donne toutes nos techniques pour résister à un mois d’août au bureau. 

Aller à la terrasse d’en face pour les RDV clients

Allez à la terrasse d’en face pour recevoir vos clients. Expliquez au manager de l’établissement que vous comptez tenir vos rendez-vous dans son établissement pour une période donnée. Cela renforcera vos liens avec les commerçants du quartier et vous aurez des excuses pour vous aérer. Cerise sur le gâteau : vous pourrez toujours prétexter que c’est pour faire découvrir votre zone d’activité à vos clients. 

Ayez toujours trois chemises de rechange dans le coffre de votre voiture

Le problème avec la chaleur, c’est qu’elle est difficilement supportable en habit de bureau. Et rien de plus désagréable que d’aller à un rendez-vous client ou de les recevoir avec une chemise dans laquelle on ne se sent pas à l’aise. Prévoyez le coup en ayant toujours des hauts de rechange dans le coffre de votre voiture. 

Organisez un maximum de visites pour profiter de la clim pendant vos déplacements

Une autre astuce, c’est de profiter du mois d’août pour caler un maximum de rendez-vous hors de l’agence. Vous pourrez ainsi profiter de la climatisation de votre véhicule pendant les déplacements. 

Installez des ventilateurs « pour les clients »

Dans notre cas, on part du principe que l’agence n’a pas la clim. Essayez de faire installer des ventilateurs dans vos locaux. Si vous rencontrez des freins, vous pouvez toujours argumenter que c’est pour le bien-être des clients. Puis discrètement, vous vous arrangerez pour que la rotation du ventilateur passe par votre place assise. 

Ayez toujours des bouteilles d’eau fraîche à disposition « pour les clients »

Dans la même logique que le conseil précédent, ayez toujours des bouteilles d’eau fraîche à disposition au sein de l’agence. Si on vous explique qu’il est compliqué d’investir dans un mini-réfrigérateur ou qu’il n’y a plus de place dans celui-ci, vous pouvez encore une fois brandir l’argument « c’est pour les clients ». Il faudra simplement être discret lorsque vous irez piocher dedans. 😉 

Si votre bureau est près de la vitrine c’est le moment de réaménager l’agence 

Si votre bureau donne sur la vitrine, vous êtes celui ou celle qui va avoir le plus à subir la chaleur. Je vous invite à utiliser le bureau de votre collègue parti en vacances, ou bien de proposer de changer un peu la disposition de l’agence. Le seul problème avec la deuxième solution c’est que vous allez dépenser beaucoup d’énergie à déplacer les meubles. 

Organisez vos réunions d’équipe à l’extérieur

Si vous avez une équipe à manager en plein mois d’août, je vous invite à faire vos réunions à l’extérieur. Il n’y a rien de plus assommant qu’une salle de réunion avec une température supérieure à 25 °C. De cette façon, tous vos collaborateurs vous remercieront et vous, vous vous assurez qu’ils ne s’endorment pas pendant que vous leur communiquez leurs objectifs du mois. 

Organisez votre journée avec attention 

Certains moments de la journée sont beaucoup plus chauds que d’autres. Évitez d’avoir à travailler en costume ou d’être très actif pendant ces périodes. Si vous avez de la paperasse à régler, c’est le moment entre 12h et 15h quand le soleil et la température sont au maximum. Vous pourrez profiter de la clim de l’agence, de votre ventilateur ou encore de la terrasse du café d’en face. Privilégiez les déplacements et les visites à des horaires plus agréables au niveau du soleil.  

Évitez les boissons chaudes comme le café; buvez du thé glacé à la place

Le café, c’est bon, ça donne un coup de fouet, ça permet de rester concentré et surtout, c’est devenu une habitude. Cependant, en plein été, il n’est pas forcément recommandé d’abuser de cette boisson pourtant remplie de vertus le reste de l’année. Si vous souhaitez boire une boisson qui va à la fois vous réveiller et vous rafraîchir, je vous invite à vous pencher sur le thé glacé. La théine a à peu près les mêmes effets que la caféine du point de vue « réveil et excitation » sans les désagréments du café. 

Profitez en pour respecter votre résolution de début d’année et  manger sain : privilégiez les plats froids 

Dans la même veine que le conseil juste ci-dessus, évitez la nourriture chaude et dirigez-vous plutôt sur des plats frais. Une bonne salade composée bien fraîche vous permettra de vous rafraîchir et en plus vous allez pouvoir argumenter que vous mangez sainement. Une résolution que certains d’entre vous ont prises il y a maintenant 8 mois et que vous allez enfin pouvoir respecter. Histoire de lier l’utile à l’agréable (on est quand même là pour travailler) pourquoi ne pas faire votre salade avec les produits du marché de votre localité et profiter de l’occasion pour prospecter sur le marché.  Je vous l’accorde, se nourrir exclusivement de salade pendant plusieurs jours c’est pas ce qu’il y a de plus motivant mais vous pourrez faire valoir vos talents de cuisinier. 

Adoptez le style du « casual friday » et accordez-vous le droit de venir en t-shirt

Ce qui est agréable avec l’été, c’est que tout le monde est beaucoup plus détendu. La saison est synonyme de vacances et de bons moments dans l’esprit de la plupart des gens. Vous pouvez profiter de cet environnement détendu pour tester d’autres tenues que la classique chemise/veste. Proposez d’instaurer la règle du « casual friday », qui permet à tous les collaborateurs de venir une fois par semaine (le vendredi en général) en tenue décontractée. Attention : décontracté ne veut pas dire n’importe comment. Vous devez rester professionnel. Cependant, vous pouvez peut-être échanger la chemise contre un t-shirt, ou un polo. Sinon, je vous conseille de privilégier les habits en lin ou en coton, qui permettent de beaucoup plus respirer. 

prospectez LE MATIN  « à la FRAÎCHE » QUAND les commercants sont dispos

Le matin, profitez-en pour aller les voir commerçants qui viennent juste d’ouvrir leurs boutiques et qui n’ont pas encore de clients, c’est le bon moment pour aller nouer des relations avec eux. Qu’il s’agisse de déposer vos flyers dans leur boutique, de leur proposer un nouveau local ou encore de déterminer quelle collaboration vous pouvez mettre en place ils seront plus réceptifs que si vous y allez à 12h quand le soleil bat son plein et que leur commerce est plein. De plus on peut espérer que leur boutique soit encore assez fraîche pour vous offrir un petit répit concernant la chaleur. En somme on revient sur l’idée d’organiser sa journée judicieusement 😉 ! Et après…

« Prospecter » en porte à porte autour des parcs et piscines de la ville

Choisissez stratégiquement les quartiers que vous allez démarcher. Repérez les différents parcs et points d’eau de votre zone d’activité et établissez une tournée de prospection qui passe par tous ces endroits. Vous joignez ainsi l’utile à l’agréable : les grands espaces vous permettent de vous rafraîchir et ce n’est pas une balade gratuite, puisque vous prospectez! (Attention, par contre : on a dit autour de la piscine, pas dedans)

 

Offrez des goodies dans votre agence ou dans la rue 

Offrez dans la rue ou dans votre agence directement des objets qui permettent de lutter contre la chaleur : ventilateur, brumisateur, lunettes de soleil… Adossez à cela une phrase d’accroche du type « pour qu’il n’y ait que votre immobilier qui flambe ». Certes, cela ne vous rafraîchira pas mais si vous obtenez des demandes d’estimation, peut-être qu’ils ont la clim chez eux…

Le télétravail, c’est sympa parfois! 

Essayez de compartimenter votre travail de façon à pouvoir vous réserver des journées en télétravail. Que cela soit depuis votre jardin ou bien dans un café, ce sera toujours plus agréable de travailler dans un environnement nouveau. Par exemple, si vous décidez de consacrer une journée au rappel des clients, vous pouvez peut-être faire ça à distance. Pareil si vous avez des papiers à classer depuis plusieurs mois! Cela vaut peut-être le coup d’emmener tout le classeur chez vous et de trier ça depuis votre terrasse. Par contre, pour celle-là, on ne sait pas comment l’argument « c’est pour les clients » peut s’appliquer. 

 

Voici nos dix conseils pour supporter l’été (et notamment la chaleur) lorsque l’on passe le mois d’août au bureau. En attendant, dites-vous bien que lorsque vos collègues seront rentrés, ce sera à votre tour de les rendre jaloux avec vos photographies de vacances. Vous pouvez toujours profiter de ces moments calmes au bureau pour rattraper votre retard grâce à nos articles récapitulatifs. Je vous invite d’ailleurs à retrouver les 16 articles à lire absolument pour devenir agent immobilier.

 

à propos

Arnaud Hamzaoui

Article rédigé par Arnaud Hamzaoui

L'un des anciens chez Immobilier 2.0, on l'a formé sur les bancs de l'école! Arnaud est responsable de la section Actualités et veille sectorielle. C'est lui qui déniche les dernières news de l'industrie immobilière et qui les compile. Il s'occupe aussi de la rédaction d'a ... Lire la suite