Confinement et immobilier : 6 outils pour travailler avec la signature électronique dans mon agence immobilière

Ces derniers mois, teintés de plusieurs confinement et d’arrêt d’activité pour les professionnels de l’immobilier, ont mis en exergue l’intérêt pour les professionnels du secteur de faire passer leurs outils de travail à l’heure du numérique. Premier outil auquel l’on pense lorsqu’il s’agit de dématérialisé la transaction immobilière : la signature électronique. En effet, les projets immobilier comportent leur part non négligeable de démarches administratives. C’est là que la signature électronique sort son épingle du jeu.. permettant aux différentes parties prenantes de la transaction de signer à distance. Un gain de temps, d’argent et d’efficience facilement observable par les professionnels, comme leur clients.

Sinimo – Éditez et faites signer vos documents juridiques automatiquement

Sinimo est un outil qui permet de générer et de faire signer des contrats immobiliers  de façon complètement dématérialisée. Sans que les agents immobiliers n’aient à le faire eux-mêmes.

Grâce à une application, les professionnels de l’immobilier qui utilisent cette solution peuvent : créer et éditer un large panels de contrats immobiliers (avenant, offre d’achat, compromis…), scanner les documents et les faire ratifier via la signature électronique.

On relèvera plusieurs atouts sur l’outil Sinimo. Tout d’abord, l’économie drastique que peut faire réaliser cette application grâce à son outil de scan intégré. Soulignons enfin un pari réussi : celui d’avoir su combiner innovation technologique et sécurité. Les documents juridiques sont en effet générés grâce à un algorithme tout en étant contrôlés et mis à jour par des spécialistes du droit.

DocuSign – L’outil de signature flexible

DocuSign est un outil de signature électronique qui vise à simplifier la gestion des contrats. Les professionnels de l’immobilier peuvent utiliser cette solution sur n’importe quel support : ordinateur, tablette, smartphone…

Via une application dédiée, les professionnels de l’immobilier utilisateurs de DocuSign peuvent éditer un document, le signer et envoyer facilement leurs contrats aux parties prenantes d’un projet. Ces dernières pourront compléter le document et le signer à leur tour.

On soulignera la polyvalence de cette solution, puisque DocuSign ne s’adresse pas seulement aux professionnels de l’immobilier. Enfin, cet outil peut aider les professionnels de l’immobilier à être plus efficaces dans leur travail.

Netty – Profitez de la signature électronique dans votre logiciel de transaction

Le logiciel Netty est déjà connu pour avoir centralisé un large panel de fonctionnalités dans une même plateforme. Il se trouve que l’interface comportera très prochainement (le 23 novembre) une solution de signature électronique.

Le logiciel de transaction Netty permet aux professionnels de travailler via la plateforme, de gérer des documents et de les envoyer à leurs clients. Avec cette fonction de signature électronique, les étapes pour achever une transaction pourront donc être exécutées encore plus vite.

Le logiciel Netty présente l’avantage de réaliser de nombreuses tâches : avis de valeur, visites virtuelles, vidéos… De fait, l’intérêt de cet outil est de pouvoir tout exécuter sur une même plateforme.

Yousign – Intégrez la signature électronique dans vos outils de travail

Yousign est une solution qui vise à simplifier la gestion et la signature de documents. En effet, cet outil dématérialise complètement l’édition et la transmission des contrats.

En ce qui concerne le secteur de l’immobilier, Yousign veut faciliter la transaction en permettant aux professionnels de faire signer leurs documents automatiquement. Notamment les documents relatifs au bail, aux états des lieux ou aux compromis de vente.

Yousign s’adapte à tous les métiers de l’immobilier. L’autre intérêt de cette solution est la mise à disposition de son API. Pour rappel, une API est une interface qui permet de connecter deux outils informatiques les uns avec les autres. Les professionnels de l’immobilier peuvent intégrer ses fonctionnalités de signature électronique dans leurs outils de travail ou directement dans l’application.

Docaposte – Personnalisez la signature de vos documents

Docaposte est un outil qui permet aux professionnels de l’immobilier d’envoyer et de faire signer des documents à leurs clients de façon digitale.

Depuis la plateforme Docaposte, les professionnels de l’immobilier peuvent certifier leurs documents, les signer et les envoyer sur plusieurs canaux à toutes les parties prenantes d’un projet immobilier.

L’avantage de cette solution tient en sa simplicité d’utilisation et sa sécurité. On notera également la possibilité pour les professionnels de l’immobilier d’intégrer une bibliothèque d’API fournies par Docaposte. 

Signer en ligne – La solution de signature électronique par la FNAIM

Signer en ligne est une plateforme de signature électronique, développée par la FNAIM en partenariat avec La Poste.

Signer en ligne se présente comme un portail en ligne accessible à tous les professionnels de l’immobilier. Sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ces derniers peuvent signer électroniquement des baux, des compromis de vente ou des mandats et les faire signer à leurs clients.

On soulignera une démarche de dématérialisation et de simplification de la transaction par la FNAIM, basée sur la technologie de Docaposte. Ajoutons que Signer en ligne propose un espace de stockage numérique pour les contrats signés ainsi que des webinaires pour une prise en main facile de son outil.

Universign – Simplifiez la transaction

Universign est un outil qui fluidifie la gestion et la signature des documents administratifs relatifs à l’immobilier.

Via la plateforme Universign dédiée, les professionnels de l’immobilier peuvent intégrer un module de signature électronique à leurs documents. Après avoir renseigné tous les signataires d’un contrat, les experts peuvent envoyer leurs documents (compromis de vente, mandat, état des lieux) à toutes les parties prenantes du projet.

En plus de simplifier la transaction, Universign présente l’avantage d’intégrer des modules de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage directement dans les logiciels métiers grâce à une API.

Vous connaissez maintenant 6 outils de signature électronique qui vont vous aider à dématérialiser et à simplifier les étapes de la transaction. Faut-il le rappeler, travailler avec un outil comme celui-ci est d’autant plus primordial étant donné le contexte sanitaire actuel. Néanmoins, voyons cette situation comme un mal pour un bien, qui peut véritablement aider tous les acteurs de l’immobilier à être plus efficaces dans leur travail.