MEMORiA traite les étapes administratives d’une mise en location pour que l’agence conserve le terrain et les décisions.
Problème résolu par MEMORIA
Une mise en location mobilise un service entier pendant plusieurs jours : rédiger puis diffuser l’annonce, répondre à des dizaines de candidats qui posent tous les mêmes questions, réclamer les pièces manquantes, caler des créneaux de visite et relancer ceux qui ne confirment pas.
Ces sollicitations arrivent le soir et le week-end, quand les équipes sont en visite ou en état des lieux. Les candidats sans réponse se détournent, les dossiers incomplets s’accumulent et le tri manuel expose à des erreurs comme à des pratiques discutables en matière de non-discrimination.
Résultat : un délai qui s’étire sur une semaine, un propriétaire qui s’impatiente et un temps de bureau pris sur la relation client.
Après la saisie du bien, MEMORiA rédige et publie l’annonce sur les portails déjà utilisés par l’agence, puis répond aux candidats en continu selon les règles et le ton paramétrés. Elle vérifie les dossiers via DossierFacile, écarte les candidatures incomplètes, propose les créneaux de visite et envoie les rappels. Les dossiers retenus sont présentés en comparatif et le bail est pré-rempli pour signature. Les données sont hébergées en France chez OVH.
Qu’apporte MEMORiA à ses clients ?
Le circuit de l’annonce au bail rédigé passe à 24 ou 48 heures, et chaque candidat obtient une réponse. L’agence récupère du temps pour les visites, les états des lieux et la relation avec les propriétaires. La mise en place se fait sans migration d’outils, avec un paramétrage accompagné et un historique consultable par l’équipe.
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