Baseline de IDEALSOFT
IdealSoft édite une suite logicielle couvrant l’ensemble des activités d’administration de biens, du syndic de copropriété à la gestion locative et à la transaction.
Problème résolu par IDEALSOFT
Un cabinet d’administration de biens jongle entre la comptabilité d’immeuble, le suivi des travaux, les candidatures locataires, les mandats de vente et des obligations réglementaires qui changent régulièrement. Chaque activité réclame ses propres tableaux, ses propres fichiers, et l’information finit par se disperser entre plusieurs outils mal reliés.
La préparation des assemblées générales, la constitution des dossiers locataires ou la relance des copropriétaires mobilisent un temps considérable, entre impressions, mises sous pli et vérifications manuelles de justificatifs. Les copropriétaires et les propriétaires bailleurs, eux, attendent un accès direct à leurs documents et une réponse rapide. Changer d’outil fait peur, car la reprise de l’historique comptable et des données de patrimoine paraît risquée.
Solution proposée par IdealSoft
IdealSoft édite ImmOpen, une suite unifiée déclinée en modules syndic, gestion locative et transaction, qui couvre la gestion du patrimoine, la comptabilité d’immeuble, les mandats, la diffusion des annonces et les états des lieux. Des fonctions complémentaires prennent en charge la dématérialisation : signature électronique, lettre recommandée électronique, immatriculation des copropriétés, assemblées générales à distance et vote électronique. L’application mobile ImmoViz sert aux visites d’immeubles et au suivi des interventions, tandis qu’un espace client donne accès aux documents aux copropriétaires, conseils syndicaux, fournisseurs et candidats locataires. L’éditeur assure également la reprise des données depuis les logiciels concurrents, la formation, l’assistance téléphonique et le routage du courrier avec ImmoPost.
Qu’apporte IdealSoft à ses clients ?
Les cabinets regroupent leurs activités dans un même environnement, ce qui limite les ressaisies et les écarts entre comptabilité et gestion opérationnelle. La dématérialisation des convocations, des candidatures et des votes réduit le temps passé sur les tâches administratives récurrentes. L’éditeur, actif depuis 1982 et revendiquant plus de 2 500 utilisateurs et 1,3 million de lots gérés, assure le suivi réglementaire et l’accompagnement au changement d’outil.
